Internationaal zaken doen, dichtbij geregeld
Internationaal zaken doen, dichtbij geregeld
Voor ondernemingen die zaken doen over de grenzen van de Europese Unie heen, is een goed douaneagentschap onmisbaar. Met WA Customs heeft De Biz een vakkundig douanekantoor in het ledenbestand waar bedrijven terecht kunnen voor advies over en hulp bij de afhandeling van hun benodigde douanehandelingen.
WA Customs is actief als douaneagent in Nederland en België, met een gloednieuw kantoor dat dan ook passend gelegen is op bedrijventerrein Business Centre Treeport (BCT), op de grens bij Hazeldonk. Vanuit deze locatie werken douane-experts elke dag aan het mogelijk én beter maken van de internationale handel van hun klanten. Maar wat doet een douanekantoor nu eigenlijk precies en waarmee kan WA Customs andere leden van De Biz van dienst zijn?
Wat doet een douane-agent?
Een douaneagent of customs broker is gespecialiseerd in het afhandelen van douaneformaliteiten die komen kijken bij het importeren en exporteren van goederen buiten de Europese Unie. Denk daarbij aan onder meer:
Het verzorgen van douanedocumenten.
Het bepalen van de juiste douanerechten en belastingen.
Zorgen dat goederen voldoen aan de relevante wet- en regelgeving.
Het afhandelen van douanecontroles en –inspecties.
Kortom, een douaneagent helpt om het douaneproces soepel en volgens de wettelijke eisen te laten voorlopen, zodat vertragingen en boetes voorkomen worden.
Maatwerk in douanezaken
Naast de bovengenoemde algemene zaken bestaan de werkzaamheden van WA Customs voor een groot deel uit maatwerk. Verschillende goederen en landen vergen immers ieder een eigen aanpak, met een veelheid aan regelgeving en wetten. Denk bijvoorbeeld aan het transport van gevaarlijke of beschermde goederen, regels omtrent importheffingen, speciale vergunningen als passieve- en actieve veredeling en recent ook CBAM-certificaten, waarmee vervuilende uitstoot internationaal wordt gecompenseerd. En door de ligging op BCT is WA Customs ook in veel gevallen het eerste aanspreekpunt voor bedrijven die handelen in levend groen en hiervoor de juiste benodigde certificaten, zoals EUR1 en EURMED, nodig hebben.
Intracommunautaire handel
Binnen de Europese Unie geldt over het algemeen vrije handel; het zogeheten intracommunautair verkeer. Dat betekent dat het doorgaans niet nodig is om voor handel binnen de EU een douaneagent in te schakelen. Maar hierbij is het wel belangrijk om op de volgende zaken te letten:
Het vrije handelsverkeer geldt voor bedrijven binnen de EU met een geldig BTW-nummer.
Bedrijven zijn verplicht documentatie, zoals facturen met vermelding van BTW-nummers van beide handelspartners, bij te houden.
Voor bepaalde goederen (bijvoorbeeld tabak en alcohol) kunnen aanvullende douaneformaliteiten of bijzondere regels gelden.
Bedrijven die zelf het transport voor hun goederen regelen moeten ervoor zorgen dat hun transporteur bekend is met de regels voor intracommunautair verkeer én in overeenstemming hiermee handelt. Denk daarbij aan een correcte documentatie.
Bij twijfel of bij de handel in complexe of bijzondere goederen is het altijd aan te raden om advies in te winnen bij een douanespecialist.
Douaneagent of expediteur?
De begrippen douaneagent en expediteur worden regelmatig door elkaar gebruikt, maar er is wel degelijk een verschil tussen de twee.
Een douaneagent houdt zich vooral bezig met douaneformaliteiten en de bijbehorende wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld:
Doen van aangifte bij de Nederlandse Douane.
Berekenen van invoerrechten en BTW.
Controleren van goederencodes (HS-codes).
Verzorgen van douanedocumenten.
Adviseren over import- en exportregels.
Zo zorgt de douane-agent dat goederen legaal en met de juiste documentatie door de douane gaan.
Een expediteur regelt vooral het transport en de logistiek voor internationale handel. Denk daarbij aan:
Transport regelen over spoor, weg, zee of door de lucht.
Vracht boeken bij transportbedrijven.
Transportdocumenten regelen.
Planning en logistiek coördineren.
In sommige gevallen ook douaneaangifte regelen (al dan niet via een douaneagent)
De expediteur zorgt er dus voor dat goederen van punt A naar punt B komen.
Advies en expertise
Omdat douanezaken lastig en complex kunnen zijn, staat het team van WA Customs ook klaar met advies aan ondernemers. Leden van De Biz die nog een partner zoeken voor hun douanewerkzaamheden kunnen dan ook zeker aankloppen bij WA Customs. Een compleet overzicht van alle services die WA Customs aanbiedt, vind je op www.wacustoms.nl.